WebPortal Studio
Il Portale del Professionista: Sito web + Servizi
Offri ai Clienti servizi aggiuntivi snellendo le attività di Studio
Rendi la tua attività visibile sul Web
Fidelizzi i clienti e generi nuovi contatti e opportunità
Gestione autonoma
Puoi creare, personalizzare e tenere aggiornati i contenuti del tuo sito in autonomia, senza specifiche conoscenze informatiche.
Documenti Online
Puoi migliorare l'interazione con clienti e prospect e offrire loro un servizio esclusivo condividendo informazioni e documenti con singoli utenti o gruppi, anche in area riservata.
(I documenti archiviati nelle procedure gestionali TeamSystem possono essere sincronizzati automaticamente e resi disponibili in area riservata dei Clienti abilitati, i quali possono visualizzare e scaricare in ogni momento cio' di cui necessitano)
- Clienti soddisfatti: avranno sempre a disposizione uno storico completo, sicuro e riservato di tutti i loro documenti, senza doverli richiedere allo Studio e conservare
- Attività di studio semplificate: migliori l'interazione con clienti e prospect ottimizzando al contempo le attività del personale di Studio, che non dovrà più investire tempo prezioso nell'invio di documenti.
- Sicurezza dei dati: Offrirai un servizio più professionale, perché i documenti saranno accessibili solo al cliente con credenziali riservate e non saranno affidati a invii mail poco sicuri
Comunicazione intelligente
Attraverso il tuo portale puoi inviare SMS, e-mail e Newsletter a singoli utenti o gruppi e divulgare a clienti e prospect news, circolari, bandi e ogni genere di informazioni utili.
- Clienti soddisfatti: avranno informazioni utili al loro business e avranno la percezione di ricevere una consulenza attenta e dedicata
- Visibilità e attrattività: WebPortal ti aiuterà a emergere e farti conoscere come uno Studio dinamico, sempre aggiornato e in contatto con i clienti
- Attività di studio semplificate: con un singolo invio potrai raggiungere un numero illimitato di utenti e dare informazioni mirate a gruppi da te creati e selezionati, risparmiando tempo e migliorando la qualità del servizio
Il sito costruito sulle tue esigenze
Grazie alla struttura modulare e scalabile, Web Portal Studio consente di scegliere le funzionalità del Sito Web sulla base delle tue esigenze, selezionando i moduli da utilizzare.
A - WebCMS: per gestire autonomamente contenuti e stile grafico
B - Catalogo Prodotti/Servizi multilivello
C - Gestione aree riservate: per Gestire gli utenti in modo differenziale e Condividere Documenti
D - Social tools: per la gestione degli aspetti Community e Social
E - Comunica: invio e-mail, newsletter (anche landing pages) ed SMS a persone o gruppi
F - Statistiche
G - Multilingua
H - Gestione del SEO: ottimizzato per attività di SEO
I - Importazione di Fatture/Ricevute
L - Hosting su piattaforma WebPortal express
A - WebCMS (Web Content Managment System)
Sistema di gestione dei contenuti che consente all’utente di creare, personalizzare e tenere aggiornati i contenuti e lo stile grafico del sito Web senza possedere specifiche conoscenze informatiche.
Principali funzionalità del CMS:
- Creare e aggiornare testo, paragrafi, elenchi puntati, tabelle, etc..
- Gestire Immagini, video e hyperlink
- Allegare documenti
- Modificare il codice HTML
- Selezionare tra differenti layout di pagina
- In fase di creazione delle pagine e delle pagine prodotto, possibilità di abilitare i pulsanti Richiedi informazioni, Richiedi consulenza, Ordina
- Etc..
Alcuni dei template proposti sono realizzati con una tecnologia “template responsive”, che prevede l’adeguamento dei contenuti del sito al dispositivo utilizzato (Tablet, Smart phone).
B - Catalogo Prodotti/Servizi multilivello
Il Catalogo, gestibile autonomamente dall’utente, è caratterizzato da una struttura gerarchica ad albero: Categorie e sottocategorie merceologiche (n possibili livelli e sottolivelli), Prodotti/Servizi e Dettagli prodotto/servizio.
La struttura è altamente modulabile sulla base delle esigenze specifiche:
- È possibile creare un numero illimitato di categorie e sottocategorie, separate tra loro o interconnesse
- Ogni prodotto può essere collegato a più categorie o sottocategorie (associazione uno a molti).
- A ogni prodotto può essere associato un numero illimitato di schede dettaglio
C - Gestione aree riservate
WebPortal consente di creare un portale interattivo che agevola l’interazione con singoli utenti o gruppi, attraverso la creazione di gruppi e la condivisione di informazioni e documenti.
- Gestione Utenti: gli utenti del sito possono essere organizzati in gruppi (dipendenti, clienti, partner, fornitori, ecc), in modo da agevolare un accesso selettivo alle informazioni (ogni utente, inserendo le proprie credenziali, accede ad un’area riservata contenente informazioni e documenti a lui destinati).
- Bacheche: ogni utente ha accesso a una bacheca privata, sulla quale sono postati messaggi a lui riservati
- Gestione Documenti: sia l’amministratore del sito che gli utenti possono caricare documenti sul portale ("pdf", "gif", "jpg", "jpeg", "png", "tif", "tiff", "zip", "doc", "xls", "txt", "ppt", "pptx").
Per ogni documento caricato, l’amministratore può concedere diritti di accesso a singoli utenti o gruppi.
Catalogo prodotti e Pagine web sono integrate con i più diffusi Social Network e “send to friend” (Facebook, Twitter, Google+, Linkedin, Tumblr, etc.).
E - Comunica
Consente di:
- Gestire attività di web marketing: creare e inviare e-mail, newsletter (anche landing pages) ed SMS a persone o gruppi.
- Creare e inviare moduli compilabili (es. questionari per la customer satisfaction) e tracciare i relativi feedback
- Gestire News ed eventi (anche con iscrizione)
F - Statistiche
- Base: Reportistica integrata a Google Analytics, con monitoraggio completo delle pagine del sito.
- Avanzate: Reportistica integrata a Googla analytics + Reportistica avanzata (monitoraggio accessi, carrello, analisi delle vendite e mancata vendita).
G - Multilingua
Esteso a tutte le lingue con alfabeto latino (prossimo rilascio).
H - Gestione del SEO
Ottimizzato per i motori di ricerca, con integrazione a Google webmaster tools (strumenti Google per il Webmaster), che fornisce rapporti dettagliati sulla visibilità delle pagine su Google.
I - Importazione di Fatture/Ricevute
Importazione online dei pdf archiviati nelle procedure gestionali TeamSystem (buoni di consegna, Documenti di trasporto, Estratti conto cliente, Fatture, Fatture pro-forma, Fatture ricevute fiscali, Liste di prelievo, Listini cliente, Note credito, Ordini clienti, Preventivi clienti, Ricevute fiscali, Scontrini fiscali).
L - Hosting su piattaforma WebPortal express
Tutti i contenuti, situati nella Server Farm di Telecom Italia, sono accessibili dal Web.
Vantaggi:
- Fruibilità immediata della piattaforma online, senza installazione di programmi in locale
- Elevati standard di sicurezza informatica.
Profili
La soluzione si differenzia in 2 profili (BASIC e PRO) che si compongono di moduli prestabiliti.
In alternativa, con il profilo CUSTOM, è possibile scegliere i moduli singolarmente, sulla base delle proprie esigenze, con la possibilita di aggiungere o eliminare specifici moduli in un secondo momento.
|
MODULI |
PROFILO |
PROFILO |
PROFILO CUSTOM |
|
|
A |
Hosting su piattaforma WebPortal express |
si | si | |
|
B |
CMS (Web Portal espress) |
2 template |
4 template |
|
|
C |
Catalogo Prodotti/Servizi |
100 prodotti |
illimitati |
|
|
D |
Area riservata |
si |
si |
|
|
E |
Social tools |
si |
si |
|
|
F |
Comunica |
no |
sms a consumo - email 5.000/mese - bacheca |
|
|
G |
Statistiche |
base |
avanzate |
|
|
H |
Multilingua |
no |
no |
|
|
I |
Gestione del SEO |
si |
si |
|
|
L |
Importazione di Fatture/ricevute (Synchweb) |
no |
si |
Perchè avere un Sito Web?
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